지식

프로젝트 관리를 위한 지침. 어떠한 분야라도 바이블과 같은 핵심 기초서가 있는데 특히 IT/SW 분야에서는 PMBOK이 그중 한몫을 담당하고 있다. 이는 PM과 팀원들이 프로젝트에 참여하여 계획, 실행, 통제, 성과 평가를 하는 데 필요한 각종 표준과 가이드라인을 제시한다.

 

PMBOK은 미국 프로젝트 관리협회(PMI: Project Management Institute)에서 개발했다. PMI는 프로젝트 관리의 발전과 보급을 위해 설립된 비영리 단체로 1969년에 설립, 현재는 전 세계 약 170여 개국에 포진해 있으며 수많은 회원을 보유하고 있다. PMI는 프로젝트 관리 교육, 자격 인증(PMP: Project Management Professional), 각종 연구 및 전문가 교류 등 다양한 활동으로 프로젝트 관리의 발전에 기여하고 있다.

PMBOK은 1987년 첫 번째 판이, 2021년 7월 7판까지 나왔다. 그 이력을 살펴보면 다음과 같다.

🔹PMBOK 1판 (1987년): 1983년 첫 개발 후 최초 출판. 프로젝트 관리 영역 정의, 주요 개념과 용어 설정
🔹PMBOK 2판 (1996년): 두 번째 개정판. 프로젝트 관리 영역의 상세 설명과 구체적 정의
🔹PMBOK 3판 (2004년): 프로젝트 관리 영역뿐만 아니라 프로그램 관리와 포트폴리오 관리 개념 도입
🔹PMBOK 4판 (2008년): 프로세스 그룹과 지식영역 첫 도입 및 프로젝트 관리 지식 조직화
🔹PMBOK 5판 (2013년): Agile 방법론 도입 및 프로세스 그룹과 지식영역의 구성 일부 변경
🔹PMBOK 6판 (2017년): Agile 방법론과 예측적 방법론 간 상호작용 보강 및 프로젝트 관리 지식, 기술 지속 갱신
🔹PMBOK 7판 (2021년): 최신 프로젝트 관리 동향과 기술적 진보 반영. Agile과 성과 중심의 접근 방식 강조
🔹PMBOK 8판 (2025년 하반기 예정): AI 등 최신 기술, 트랜드 등 반영 예상 (= 6판 + 7판)

 

개발자라면 한 번씩은 찾아봤을 지침이고 경력상 PM에 뜻이 있다면 자격증 공부도 많이 했을 PMBOK은 최근 7판에서 기존과 다른 많은 변화가 있었다. 이는 그간의 기술 발전과 환경들을 실제로 반영하면서 현장에서는 다소 혼란이 있기도 한 상황이지만 이 또한 엔지니어로서 감내하고 받아들여야 할 부분이 아닐까 싶다.

 

 

PMBOK은 프로젝트 관리의 핵심 원칙과 프로세스를 집약하였고 6판까지는 아래와 같이 5가지 프로세스 그룹과 10가지 지식 영역으로 나눠 있다.

✔️프로세스 그룹
  1. 시작(Initiating)
  2. 계획(Planning)
  3. 실행(Executing)
  4. 모니터링/통제(Monitoring and Controlling)
  5. 종료(Closing)

✔️지식 영역
  1. 프로젝트 통합관리(Integration)
  2. 프로젝트 범위관리(Scope)
  3. 프로젝트 시간 관리(Schedule)
  4. 프로젝트 비용관리(Cost)
  5. 프로젝트 품질관리(Quality)
  6. 프로젝트 자원관리(Resource)
  7. 프로젝트 의사소통 관리(Communication)
  8. 프로젝트 위험관리(Risk)
  9. 프로젝트 조달관리(Procurement)
  10. 프로젝트 이해관계자 관리(Stakeholder)

 

 

다음은 최근에 나온 7판을 6판과 비교하여 간략하게 차이점을 살펴본다.

 

: 6판은 전통적 프로젝트 관리 방식에 중점을 두며 5개 프로세스 그룹과 10개 지식 영역으로 구성되어 있다. 그러나 7판은 프로젝트 성과 달성 중심으로 이를 위한 12개 원칙과 8개 성과 영역으로 나뉘어 있다.

 

: 6판은 Agile 방법론의 기초적인 내용만 다룬다면 7판은 변화와 불확실성이 높은 현실 프로젝트 환경에서 복잡성의 증가에 대응하고 시간과 비용을 절감하기 위해 Agile 및 하이브리드 프로젝트 관리 기법을 상세히 다룬다. 

🚩 최신 기술 동향 및 도구 반영

: 7판은 데이터 분석, 인공지능, 원격 협업 및 전자 문서 관리와 같은 최신 기술, 도구 및 실천을 다루며 PM 들이 새로운 도구와 기술을 활용, 더욱더 효과적으로 프로젝트를 관리할 수 있도록 지원한다.

🚩 유연성/적응성 향상

: 6판은 프로젝트/프로세스 중심의 접근 방식을 따르나 7판은 원칙/프로젝트 성과 도달에 초점을 맞추어 적응력이 뛰어난 방식의 프로젝트 관리가 가능하도록 지원한다.

 

🚩 조직 가치 창출 중점

: 7판은 PM과 팀이 프로젝트 이해당사자들과 협업, 조직 가치의 향상을 목표로 프로젝트 관리 및 프로젝트 실천 방법을 최대한 활용하도록 한다. 

🚩역할, 책임 및 관련성의 명확성 향상

: 7판은 PM과 팀원 역할, 책임 및 기대치를 명확히 정의, 설명하여 다양한 프로젝트 상황에 따라 업무를 조율할 수 있도록 지원한다. 

 

위와 같이 7판은 그 이전 판에 비해 PM과 팀원이 프로젝트 상황과 조직의 가치에 따라 유연하게 대응할 수 있도록 원칙과 성과 영역이 추가되었고, 특히 가장 큰 차이점이라고 볼 수 있는 Agile 방법론과 하이브리드 프로젝트 관리 방법론을 강화하고 프로젝트 체계와 구조를 개선했다. 또한 최신 기술 동향을 반영한 새로운 내용으로 보다 효과적인 프로젝트 관리를 지향한다. 이는 빠르게 변화하는 사업 환경에서 프로젝트를 성공시키기 위한 필요 지식과 능력을 확보하는 데 도움을 준다.

 

그렇다면 공통점은 뭘까?

PMBOK은 모든 프로젝트 관리에 필요한 핵심 원칙, 진행 과정, 지식 영역 등 전반을 다루며 프로젝트 관리에 대한 총체적인 이해와 능력향상을 목적으로 한다. 이는 버전과 무관하게 프로젝트 관리에 대한 기본 개념, 이해의 통일성과 안정성을 강조하고 정해진 기준에 따른 프로젝트 관리 지식 영역 및 과정 그룹 구성을 통해 일관성을 유지하는 것이다.

 

✔️ 프로젝트 관리 개념론

: 프로젝트 관리 개념, 관리 요소, 관리 주도 및 이해당사자 등 주요 개념과 프로젝트 관리 이론 포괄

✔️ 프로젝트 관리 과정 그룹 및 지식 영역

: 프로젝트 전개 과정의 5개 프로세스 그룹 및 10개 지식영역을 다룸

✔️ 프로젝트 성과

: 프로젝트 성과 평가와 기록, 프로젝트 평가 인프라 및 관리 도구, 기술, 학습, 지속적 개선, 보안 등 기타 제반 사항을 다룸

 

7판의 가장 특징적인 2가지는 Agile 방법론과 하이브리드 프로젝트 관리 방법론이다. 이는 Agile 방법론이 IT 프로젝트뿐만 아니라 다양한 분야의 프로젝트에서도 많이 사용되고 있는 점과 프로젝트 관리 도구와 기술이 점점 다양화되고 있기 때문에 앞으로도 그 방법과 내용들이 계속 강화될 것으로 보인다.

♾️ Agile 방법론
: 기존의 예측적 방법론들과는 달리 반복적, 적응적인 접근 방식을 강조한 것으로 이는 빠른 변화와 불확실성이 많은 프로젝트에 적합하다는 평이며 Scrum, Kan ban, Extreme Programming 등이 대표적인데 다음과 같은 특징이 있다.

– 반복 주기: 프로젝트를 여러 개 짧은 주기로 나누어 진행, 각 주기는 실행, 검토, 조정 등의 단계 포함
– 고객 중심: 고객 요구사항을 최우선으로 요구사항이 변경될 수 있는 가능성을 열고 유연하게 대응
– 자기조직화 팀: 팀원들 간 협력으로 문제를 해결하고 프로젝트 목표를 달성하기 위해 자력으로 조직화
– 반복적 검토와 개선: 각 반복 주기의 끝에서 프로젝트 결과물 검토, 필요한 개선 반영

 

♾️ Hybrid 프로젝트 관리 방법론
: Agile 방법론과 기존 방법론을 혼합 사용한다. 이는 특정 프로젝트에 가장 적합한 방식을 찾아 사용하고자 하는 것으로 모든 프로젝트가 상이하기 때문에 필요에 따라 유연하게 적용하는 것에 방점을 둔다. 

– 유연성/적응성: 프로젝트 특성 및 요구사항에 따라 최적의 접근 방식 선택, 높은 프로젝트 성공률 확보
– 통합적 관리: Agile과 예측적 방법론 통합, 프로젝트를 효율적으로 관리하고 이해관계자들과의 의사소통 개선
– 자원 활용 최적화: 각 프로젝트에 가장 부합하는 방법론 선택, 자원의 효율화 추구

8판은 6판과 7판을 합친 내용으로 예상하는데 주요 내용은 다음과 같다. 자세한 것은 좀 더 있어봐야겠다.